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当会计师做会计工作时，他们会写在属于公司的账簿（分类账）中。每次花钱或赚到钱，都会记在账本上。分类帐中的信息用于每月、每季度（每三个月）和每年（每年）编制公司账目。这些年度账目显示了公司随着时间的推移吸收了多少资金以及它花了多少钱。它还显示公司在这一年是否盈利（如果它赚的钱比花的钱多），谁欠公司钱，公司欠谁钱，以及公司购买的任何他们希望使用的大件昂贵物品很多年了。贷方、经理、投资者、税务机关（为政府征税的人）和其他决策者查看这些年度账目。经理和投资者查看分类账并决定未来如何花钱。像银行这样的贷方在向公司借钱之前会查看账户。税务机关会查看它们以检查公司是否缴纳了正确的税款。

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